Teslim tutanağında üç ayrı kontrol: gecikme, ayıp ve ibra

Anahtarı alırken imzalanan belge, teslimin yanında alacaklara ilişkin beyanlar da içerebilir.

Bir teslim tutanağı yalnızca anahtarların verildiğini kaydetmeyebilir. Gecikme cezası, ayıplar ve yüklenicinin ibra edilmesi aynı metinde bulunabilir. Bu nedenle “bütün haklarım saklıdır” ifadesini tek başına yeterli güvence kabul etmek yerine, tutanağı ana sözleşme ve önceki yazışmalarla birlikte okumak gerekir.

İlk kontrol gecikmeye ilişkindir. Sözleşmede bir ceza koşulu bulunup bulunmadığı ve hangi durumda uygulanacağı belirlenmelidir. Türk Borçlar Kanunu’nun 179. maddesi bakımından ifanın çekincesiz kabulü önem taşıyabilir. Korunmak istenen talebin hangi sözleşmeye ve hangi gecikmeye ilişkin olduğunun açık yazılması, genel bir ifadeden daha anlaşılır bir kayıt sağlar.

İkinci kontrol yapının durumudur. Pencereden su sızması gibi bir ayıp ile hiç yapılmamış bir iş ayrı kaydedilmelidir. Konumu, tespit tarihi, fotoğrafları ve varsa teknik raporu belirli bir liste oluşturun. Eser sözleşmelerinde gözden geçirme ve ayıp bildirimi bakımından 474 ve 477. maddeler önemlidir; fotoğraf çekmek gerekli bildirimin yapıldığı anlamına gelmez.

Üçüncü kontrol, “yükleniciden hiçbir alacağım kalmamıştır” gibi ibra niteliği taşıyabilecek ifadelerdir. 132. madde çerçevesinde borcu sona erdirme iradesi ayrıca değerlendirilir. Hangi teslimin yapıldığı, hangi işlerin eksik kaldığı ve hangi taleplerin korunduğu açıklığa kavuşturulmalıdır. Sözleşmenin türü ve tarafların sıfatı uygulanacak hükümleri etkileyebilir; bu yazı imzaya hazır tutanak yerine geçmez.